Workstream Organisatorisch

Nachfolgend sind die Kriterien aufgelistet, die aus organisatorischer Sicht für die Verstetigung und die Übertragbarkeit von Smart-City-Lösungen von Bedeutung sind. Diese Sortierung soll Ihnen eine schnelle Übersicht bieten, falls Sie sich explizit für organisatorische Aspekte der Skalierung interessieren. Nicht immer sind Kriterien ausschließlich einem Workstream zuzuordnen und tauchen daher in mehreren Übersichten auf.

Durch Klicken auf die einzelnen Kriterien gelangen Sie zur detaillierten Kriterien-Beschreibung sowie zu verlinkten Good Practice Beispielen oder weiteren verbundenen Kriterien.

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P1 Ideenfindung

Proof of Value

Auswahl eines geeigneten inkrementellen Geschäftsmodells für skalierbare Smart-City-Lösungen

Unterstützung der Verwaltungsspitze

Strategie Interkommunale Zusammenarbeit (Teil des PoC)

Strategie Kooperation mit Privatwirtschaft (PPP)

Proof of Concept

Ausschüsse des Gemeinderats einbeziehen

Wahl geeigneter Beteiligungsformen und deren Management (Teil des PoC)

Erstellung eines Geschäftsmodells unter Berücksichtigung relevanter Stakeholderinteressen

Externe technische Unterstützung

Identifikation von Problemraum und Lösungsraum

Klare Kommunikation der Strategie zur Verbesserung und Sicherstellung von Teamausrichtung und Teammotivation

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P2 Prototyping / MvP

Entwicklung und Entscheidung über eine strategische Vision der Kommune und deren Umsetzungsplan

Minimum Viable Product (MVP)

Einhaltung / Anlehnung an Standards und Regelwerke

Reduktion der Transaktionskosten

Fortlaufende Weiterentwicklung des Lösungsangebots im Austausch mit relevanten Stakeholdern

Zusammenarbeit mit externen Experten zur Optimierung der Lösung und Prozesseffizienz

Einrichtung effizienter Prozesse durch Automatisierung und Standardisierung

Stärkung der Arbeitgebermarke zur Förderung von Teamzusammenhalt und Motivation

Delegation und Orchestrierung von strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben

Aufbau robuster Managementstrukturen

Integration in bestehende Prozesse und Organisationsstrukturen

Definition und Monitoring wirkungsorientierter KPIs

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P3 Pilot

Etablierung und Kommunikation einer Wachstums- und Skalierungsstrategie

Beschluss in der Gemeinderatssitzung

Durchführung eines Pilotprojektes

Zusammenarbeit mit großen Kunden und Anwendern zur Schaffung von Signalwirkungen

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P4 Vertikale Skalierung

Aufbau stabiler Kooperations- und Netzwerkstrukturen

Generierung von Netzwerkeffekten zur Erreichung einer kritischen Masse

Kontinuität

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P5 Horizontale Skalierung

Anpassungen an den neuen Anwender-Kontext

Wissenstransfer in der Skalierung

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∞ Durchgehend

Vertrauensaufbau zur Datenweitergabe

Impact Narrative und Strategie

Regionale Governance-Strukturen

Kontinuierliche Reflexion über das Geschäftsmodell, die Prozesse und Angebote

Zugang zu relevanten Beratern, Netzwerken und Ökosystemen

Kontinuierliche Bewertung und Fortentwicklung der Mitarbeiterkompetenzen

Aufbau von Partnerschaften zur Schaffung von Synergien zwischen den Beteiligten

Schaffung einer “Mission Mystique” als mitarbeitermotivierende und kommunikative Vision

Iteratives hypothesenbasiertes Testen zur Entwicklung einer tragfähigen Lösung

Flexible & agile Verwaltungsstrukturen

Sicherstellung der Datenqualität- und Homogenität

Strategische Zusammenarbeit mit Investoren

Kontinuierliches Monitoring von Marktentwicklungen und technologischen Trends zur Gewährleistung der dauerhaften Wettbewerbsfähigkeit

Entwicklung schneller Produktentwicklungs- und Anpassungsmechanismen zur Sicherstellung der Relevanz